Professionelle Applikationen

Secure E-Mail

Einfach sicher

Wie das Schweizer postgeheimnis

Spätestens seit dem Inkrafttreten der neuen DSGVO gewinnt der Schutz von personenbezogenen Daten nochmal mehr Gewicht und Bedeutung. Unternehmen und Organisationen stellen sich der Herausforderung, interne und externe Prozesse zu überprüfen und zu dokumentieren sowie für mögliche Schwachstellen geeignete, weitergehende technische und organisatorische Maßnahmen zu treffen.

Der Versand personenbezogener Daten oder vertraulicher Inhalte in einer E-Mail oder als Anhang einer E-Mail birgt einige Risiken. Eine einfache, sichere End-to-End-Verschlüsselung der Texte sowie der Anhänge einer E-Mail verhindert, dass vertrauliche Information einer E-Mail ggf. von falschen Stellen gelesen und missbraucht werden können und gewährleistet den Schutz aller persönlichen und vertraulichen Daten.

Secure E-Mail ist eine sichere Lösung für alle Branchen und eignet sich insbesondere auch für Banken und Finanzdienstleister, Behörden, Ärzte, Krankenhäuser, Medizinlabore sowie öffentliche Behörden.

Ein System, Alle Kanäle

Mit Secure E-Mail können Sie ihre schriftlichen Dokumente einfach, verschlüsselt und sicher verschicken über
  • vorhande E-Mail Clients (z.B. Outlook, Windows365)
  • Ihre Business Software-Systeme (z.B. SAP)
  • Web-Interfaces
  • Mobile-Clients

Weltweit

Secure E-Mail kann für den Versand und Empfang von E-Mails genutzt werden und funktioniert in allen Ländern. Jede internationale E-Mail-Adresse ist erreichbar.

Sicher

Secure E-Mail erfüllt die Anforderungen der DSGVO an Datensicherheit und Datensicherung beim Versand von personenbezogenen Daten (persönliche Daten Name, Anschrift, Geburtsdatum, Bankverbindung, etc. müssen verschlüsselt werden) sowie alle aktuellen ‚state-of-the-art‘-Anforderungen für streng vertrauliche Daten und Unterlagen.

Integrität: Inhalte können nicht geändert werden.
Nachweis: Versand und Empfang werden protokolliert.
Geheim: Verschlüsselte E-Mails und Anlagen können von Dritten nicht geöffnet werden.
Authentifizierung: Empfänger wird beim Öffnen geprüft.
Hinweis: Secure E-Mail speichert keine Daten.

So funktioniert es

1.

Ihre bestehende E-Mail-Infrastruktur rüsten Sie mit Secure E-Mail schnell und einfach für den sicheren Versand auf.

2.

Mit einem Klick versenden Sie Ihre Nachrichten verschlüsselt und nachweisbar aus Ihrer E-Mail-Infrastruktur.

3.

Ihr Empfänger erhält ein elektronisch signiertes E-Mail. Darin befindet sich Ihre Nachricht mit den beigefügten Dokumenten als verschlüsselter Anhang.

4.

Der Empfänger öffnet den verschlüsselten Anhang mit dem eigenen Secure E-Mail Passwort direkt in seinem persönlichen Postfach (z.B. bei Gmail oder web.de)

Passt

Mehr als 1.100 Geschäftskunden haben die Secure E-Mail-Lösung im Einsatz, jährlich werden über 5 Mio. Nachrichten verschickt. Mit über 20 Jahren Erfahrung im Bereich Business Communication und unzähligen Kundenprojekten verstehen wir die Anforderungen Ihrer Branche und unterstützen auch Ihre Kommunikationsprojekte sowie die Integration der Secure E-Mail-Lösung als Ihr Partner.

Pricing

Das Preismodell von Secure E-Mail und die Abrechnung ist einfach. Neben einer einmaligen projektbezogenen Bereitstellungsgebühr und einer monatlichen Grundgebühr, fallen nur rein nutzungsabhängige Gebühren je Transaktion oder je Arbeitsplatz an.
Durch das vereinfachte Handling und den sicheren Versand lassen sich in vielen Business Prozessen, wie z. B. dem Versand von Lohn-/Gehaltsabrechnungen, wesentliche Zeit- und Ressourcen- Einsparungen erreichen.

Testen

Wir sind von der Einfachheit und Funktionalität unserer Secure E-Mail-Lösung absolut überzeugt. Wir bieten Ihnen an, dass wir Ihnen das System im Rahmen einer unverbindlichen Teststellung gerne  bereitstellen / einrichten und  sie dieses im Rahmen des jeweiligen Testszenarios live nutzen können.

Beispiele

Sichere Unterlagen/Dokumente

  • Angebote / Verträge
  • Personalunterlagen / Gehaltsabrechnungen
  • medizinische Berichte / Patientenakten / Laborergebnisse
  • Freischaltcodes / PINs / TANs
  • Steuerunterlagen
  • juristische Akten / Schriftverkehr
  • Geschäftsdaten / Finanzunterlagen
  • Bankunterlagen / Kontodaten / Kontoauszüge

Unsere

Leistungen

  • Einrichtung und Betrieb Secure E-Mail-Lösung
  • Bereitstellung Statistiken/Reports zur Nutzung
  • Abrechnung Tarifmodell rein nutzungsbasiert – Transaktion- oder Arbeitsplatzmodell
  • umfassender Kundenservice sowie Kunden-Supporthotline

Ihre

Vorteile

  • DSGVO-konform, geprüfte, sichere Versand- / Zustelllösung
  • ISO27001 zertifiziert PostCH / Schweizer Postgeheimnis
  • Justiz- / Polizeibehörden anerkannt (CH)
  • einfaches Preismodell, Transaktions- oder Arbeitsplatz-basiert
  • ADDIns sowie API’s zu gängigen Standard Email- / Business-Softwarelösungen
  • einfache, schnelle Integration in bestehende Mail-Clients / Business Anwendungen
  • einfache Nutzung durch Mitarbeiter
  • weltweit einsetzbar und verfügbar, stationär und mobil nutzbar
  • Protokoll zu einzelnen Zustellstatus ‚versendet‘, ‚zugestellt‘, ‚empfangen‘, ‚gelesen‘

unsere

Partner